przechowywanie dokumentów
Posty: 19
• Strona 1 z 1
- Flugusz
- Posty: 784
- Rejestracja: 01. wrz. 2016, 18:09
przechowywanie dokumentów
Hej! Jakiej firmie mogę powierzyć przechowywanie dokumentów i prowadzenie e-archiwum?
- marek367
- Posty: 395
- Rejestracja: 27. kwie. 2017, 12:45
Re: przechowywanie dokumentów
Zapoznaj się z ofertą firmy Archidoc, oferują staranne przechowywanie dokumentów. Można powierzyć im obieg dokumentów w firmie przykład a nawet outsourcing kadr. Kompleksowo wszystkim się zajmą.
- halo5
- Posty: 68
- Rejestracja: 27. wrz. 2016, 11:03
- Lokalizacja: Wrocław
Re: przechowywanie dokumentów
Od siebie zdecydowanie mogę polecić godną zaufania firmę ekoakta.pl/uslugi/1,archiwizacja-dokumentow . Bardzo profesjonalne i indywidualne podejście do każdego klienta. Polecam zapoznać Ci się z ich ofertą, bo jest warto, mają dużo do zaoferowania, a robią to jak należy.
Daj mi chwilę.
- Pompon9
- Posty: 421
- Rejestracja: 25. mar. 2017, 8:31
Re: przechowywanie dokumentów
My już od wielu lat korzystamy z elektronicznego obiegu dokumentów w firmie oraz ich elektronicznej archiwizacji. Rozwiązań systemowych w tym zakresie dostarcza nam firma http://www.primesoft.pl/ , o której pewnie już nie raz słyszeliście. Ich zaawansowany system workflow/DMS pozwala na usprawnienie wielu procesów w przedsiębiorstwie, warto rozważyć u siebie jego wdrożenie
- janina43
- Posty: 1246
- Rejestracja: 29. lis. 2016, 13:54
Re: przechowywanie dokumentów
Od lat korzystam z obsługi przez biuro rachunkowe online https://business-tax.pl/ i nie mam problemu z nadmiarem dokumentów - oni to ogarniają. Poza tym nie wiem czy wiesz, ale np. w ZUS możesz skrócić okres archiwizacji z 50 do 10 lat, trzymasz dokumentacje online, tak samo jak w większości deklaracji i akt w tym biurze rachunkowym
- zenka
- Posty: 1169
- Rejestracja: 22. gru. 2015, 23:10
Re: przechowywanie dokumentów
Moje biuro rachunkowe zajmuje się dosłownie wszystkim , ja tylko dzwonię, przesyłam rachunki i tyle. Mam podgląd do dokumentów online, bo biuro korzysta z programów https://mojebiuro24.pl/ , nie wiem jak to się u Was przedstawia?
- ravel
- Posty: 108
- Rejestracja: 19. paź. 2015, 0:51
Re: przechowywanie dokumentów
Najlepiej dokumenty przechowywać online, ale wydaje mi się, że w formie papierowej też powinny też, w końcu zarówno jedne, jak i drugie mogą przepaść i co wtedy?! Jak prowadzicie biznes może przydadzą Wam się namiary na dobry program do wystawiania faktur online? Sprawdźcie sobie ten: https://wfirma.pl/program-do-faktur-online .
- Paturatu
- Posty: 739
- Rejestracja: 09. lis. 2016, 0:14
Re: przechowywanie dokumentów
Jeśli chodzi o przechowywanie dokumentów to polecam ofertę firmy https://niszczeniedokumentow.eu/ która zapewni nam odpowiednie produkty do magazynowania jak i zniszczy te papiery które można. Mają do tego sprzęt i uprawnienia więc zrobią to jak należy i zgodnie z ustawą o RODO.
- Pompon9
- Posty: 421
- Rejestracja: 25. mar. 2017, 8:31
Re: przechowywanie dokumentów
Paturatu pisze:Mają do tego sprzęt i uprawnienia więc zrobią to jak należy i zgodnie z ustawą o RODO.
A skoro już o rozporządzeniu RODO, to jakie dokumenty z tym związane macie w Waszych firmach? Widziałam ostatnio komplet takich dokumentów do pobrania na stronie https://mwinspektorzy.pl/oferta-dla-firm/dokumenty-rodo/ . Pytanie tylko, czy rzeczywiście wszystkie te dokumenty są niezbędne w przedsiębiorstwie? Jak sądzicie?
- grant
- Posty: 174
- Rejestracja: 28. lut. 2016, 21:40
Re: przechowywanie dokumentów
Niewątpliwe wszelkie kwestie związane z RODO są problematyczne. Teraz jeszcze zmieniło się mnóstwo ustaw. Ja już zapisałem się na szkolenie dotyczące tych zmian. Konkretnie to https://www.spolka-w-organizacji.pl/rodo-szkolenie/ , bo nie mam już siły samemu tego wszystkiego sprawdzać, uczyć się, a potem to wdrażać. Z tego co widzę w programie, to będzie omówione wszystko, co najważniejsze.
- razdwatrzy
- Posty: 314
- Rejestracja: 16. paź. 2017, 16:06
Re: przechowywanie dokumentów
Wiadomo że obecnie wszystko jest skomputeryzowane, dlatego myślę że przechowywanie dokumentów na komputerze czy po prostu najlepiej na dysku jest najlepszym wyjściem. Skanowanie wszystkich dokumentów wydaje się być trwalszym sposobem na przechowywanie dokumentów. Jeśli wyślę na tym nie znacie to jest możliwe zatrudnienie odpowiedniej obsługa informatyczna firm a także outsourcing.
- Grom32
- Posty: 1334
- Rejestracja: 13. gru. 2017, 17:11
Re: przechowywanie dokumentów
Jak chcesz przechowywać dokumenty związane również z klientami to polecam Ci usługi specjalistów z strony https://www.isecure.pl/ w tej firmie, moga ułatwić Ci przyswojenie zasad ochrony danych osobowych. Jest to niezwykle ważne ponieważ kradzież danych jest dziś na porządku dziennym. A RODO niestety nie wybacza błędów.
- krecona84
- Posty: 178
- Rejestracja: 06. gru. 2017, 16:22
Re: przechowywanie dokumentów
Dokładnie tak archiwizacja akt osobowych pracowników wcale nie jest taka trudna. Szczególnie, jak się zagłębimy w te zagadnienie, niestety wszystkie przepisy nie są przejrzyste, ale można się tego nauczyć.
- Tadek
- Posty: 142
- Rejestracja: 21. mar. 2017, 12:06
Re: przechowywanie dokumentów
Przechowywanie danych jakie sa gromadzone w firmie, to poważne zagadnienie, bo trzeba je przechowywać i archiwizować zgodnie z wytycznymi odpowiednich ustaw. Nie jest to rzecz, którą możemy robić jak nam się podoba. Jeśli nie wiecie jak to prawidłowo wykonać, zgłoście się do pana Jacka Lewandowskiego, który prowadzi Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji - https://abi-info.pl/ . Jest to firma, która od lat zajmuje się szeroko pojętym zagadnieniem bezpieczeństwa danych w firmie. Zajmuje się wdrażaniem odpowiednich systemów oraz dokumentacji, mających na celu odpowiednie zabezpieczenie danych. Firmie prowadzi także szkoleń pracowników z tego zakresu, przygotowuje umowy jeśli chodzi o warunki bezpieczeństwa, a także jest pomaga w przypadku jakichkolwiek problemów z tego zakresu.
- maksi
- Posty: 241
- Rejestracja: 19. lip. 2017, 23:43
Re: przechowywanie dokumentów
Dokumenty przechowuje się przez jakiś czas potem najczęściej się je utylizuje . I tu bardzo ważne jest to by zadbać o bezpieczne niszczenie dokumentów. Moim zdaniem tego typu prace warto zlecać firmom zewnętrznym, które się w tym specjalizują jak na przykład https://forestodpady.pl/niszczenie-dokumentow/ . Mają zespół wykwalifikowanych pracowników, odbiory są szybkie, na koniec dostaje się certyfikat. pełen profesjonalizm a i ceny niewygórowane.
- janina43
- Posty: 1246
- Rejestracja: 29. lis. 2016, 13:54
Re: przechowywanie dokumentów
razdwatrzy pisze:Wiadomo że obecnie wszystko jest skomputeryzowane, dlatego myślę że przechowywanie dokumentów na komputerze czy po prostu najlepiej na dysku jest najlepszym wyjściem. Skanowanie wszystkich dokumentów wydaje się być trwalszym sposobem na przechowywanie dokumentów. Jeśli wyślę na tym nie znacie to jest możliwe zatrudnienie odpowiedniej obsługa informatyczna firm a także outsourcing.
To prawda - jak wcześniej to pojmiecie to zaoszczędzicie czas i pieniądze. Można wszystko zlecić im https://www.virtline.com/ - młody zespół doskonale porusza się w branży, wykorzystują najnowsze rozwiązania, maja juz spore sukcesy i coraz więcej klientów zadowolonych rzecz jasna
- gregg
- Posty: 209
- Rejestracja: 12. lip. 2016, 10:36
Re: przechowywanie dokumentów
Ja bym zwrócił się w takim przypadku do firmy, która jest producentem rozwiązań IT. Jeżeli mogę jakąś polecić, to Asiston https://asiston.pl/ - oprogramowania dla firm to ich specjalność, więc z całą pewnością podpowiedzą najlepsze wyjście
- Kamilla36
- Posty: 852
- Rejestracja: 17. lis. 2018, 21:50
Re: przechowywanie dokumentów
Skanowanie dokumentów to również przekształcanie dokumentów papierowych na cyfrowe. W obecnych czasach są to bardzo potrzebne usługi, ponieważ większość spraw firmowych, nawet z urzędami, załatwia się online. Skanowaniem dokumentów może zająć się firma posiadająca certyfikaty, taka jak np. Premium Management .
- dafne
- Posty: 715
- Rejestracja: 25. paź. 2016, 10:03
Re: przechowywanie dokumentów
Jeśli mieszkasz w Warszawie i zastanawiasz się, gdzie możesz bezpiecznie przechowywać swoje rzeczy, to strona https://gizobox.pl/blog/przechowalnia-r ... gazynowac/ może okazać się pomocna. Znajdziesz tam informacje o przechowalniach i wskazówki, co do magazynowania różnych przedmiotów. Wejdź na stronę i zobacz, czy ich usługi odpowiadają Twoim potrzebom.
Posty: 19
• Strona 1 z 1
Wróć do Dyskusje o Maryni oraz jej powabach
Kto jest online
Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 33 gości